Πώς να οργανώσουμε το μπερδεμένο μας μυαλό

Το άγχος, ανεξάρτητα από το αν αναπτύσσεται ή όχι σε άλλη διαταραχή άγχους, μας βγάζει από την πορεία μας. Μας δημιουργεί διάφορες δυσκολίες στην προσωπική και στην επαγγελματική μας ζωή, και μας κάνει λιγότερο παραγωγικούς. Παρ 'όλα αυτά, μπορούμε να οργανώσουμε γρήγορα το ανήσυχο μυαλό μας και να έχουμε λιγότερες κρίσεις και περισσότερο προγραμματισμό στην καθημερινότητα μας. Ποίο κάτω θα δούμε μία πρακτική που θα μας βοηθήσει να οργανωνόμαστε καλύτερα και να μειωθεί το άγχος στην καθημερινότητα μας.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα υπολογιστή ή μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα φύλλο χαρτί και ένα στυλό. Το κυριότερο πράγμα που χρειαζόμαστε είναι η πίστη ότι μπορούμε με επιτυχία να οργανώσουμε την ζωής μας και να χρησιμοποιήσουμε αυτοπειθαρχία για να εκτελέσουμε αυτή την απλή μέθοδο που θα δούμε. Χρειάζεται πολύ λίγο χρόνο μόνο 5-10 λεπτά την ημέρα.

Το αποτέλεσμα θα είναι να υπάρχει μια καλή πιθανότητα να μειωθεί το άγχος μας, να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι στους στόχους μας και να καταλήξουμε να κάνουμε περισσότερα. Επιπλέον θα εστιάζουμε σε σημαντικότερα πράγματα, τα πράγματα που τείνουν να μας δίνουν τη μεγαλύτερη ικανοποίηση.

Πώς να οργανώσουμε το μπερδεμένο μας μυαλό

Ημέρα 1 - Εκκίνηση

Αρχίζοντας, πρέπει να συγκεντρωθούμε στην άσκηση. Ας δούμε τις υποχρεώσεις/δουλειές/ασχολίες που έχουμε ή εκκρεμούν βάζοντας τις σε κατηγορίες. Αυτή η δομημένη προσέγγιση πολλαπλών κατηγοριών θα μας βοηθήσει έτσι ώστε ότι έχουμε στο μυαλό μας να αποτυπωθεί στο χαρτί και να μπορέσουμε να εργαστούμε μαζί τους. Καθώς εξετάζουμε κάθε κατηγορία, επικεντρονώμαστε μόνο σε αυτό, για να δούμε τι έρχεται στο μυαλό μας. Αν δεν μπορούμε να σκεφτούμε τίποτα για μια κατηγορία, αυτό είναι εντάξει. Αν διαπιστώσουμε ότι μια εργασία ταιριάζει σε περισσότερες από μία κατηγορίες, απλώς το βάζουμε οπουδήποτε θέλουμε.

Κατηγορίες

ΕΠΕΙΓΩΝ: Σε αυτή την κατηγορία, θα γράψουμε τα καθήκοντα που μας προκαλούν το περισσότερο άγχος, αυτά που συνεχίζουμε να σκεφτόμαστε ενώ κάνουμε άλλα πράγματα.

ΖΗΤΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΑΛΛΟΥΣ: Εδώ γράφουμε τα πράγματα που μας ζητούν οι άλλοι να κάνουμε, για οποιονδήποτε λόγο.

ΗΜΙΤΕΛΗΣ: Σε αυτή την λίστα, καταχωρούμε όσα έχουμε ξεκινήσει να κάνουμε αλλά έχουν μείνει ατελείωτα.

ΜΕ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ: Στην κατηγορία αυτή, γράφουμε τις υποχρεώσεις/δουλείες που έχουμε να κάνουμε (με την ημερομηνία της προθεσμίας) οι οποίες έχουν μια συγκεκριμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης στον μέλλον.

ΑΠΟΦΥΓΗΣ: Σημαντικό είναι να μην ξεχάσουμε να αναφέρουμε τα καθήκοντα που αποφεύγουμε. (Μην ανησυχείτε, μπορούμε να συνεχίσουμε να τα αποφεύγουμε, αλλά θέλουμε η αποφυγή να είναι το αποτέλεσμα μιας ενεργής επιλογής και όχι κάποιας δικαιολογίας, τύπου "αν δεν το βλέπω, τότε δεν υπάρχει¨!!

ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΑ: Για το τέλος, μπορούμε να γράψουμε τι ασχολίες θα θέλαμε να απολαμβάνουμε, εάν μπορούσαμε να ξεχάσουμε τα ποίο πάνω.

Αν υπάρχει κάποια άλλη κατηγορία που πιστεύουμε ότι μπορούμε να αναφέρουμε, την καταγράφουμε. Η ζωή του καθενός μας είναι διαφορετική, και ο καθένας μας είναι το καταλληλότερο άτομο για να το γνωρίζει καλύτερα.

Βάζοντας Προτεραιότητες και Έναρξη

Κοιτάζοντας τις κατηγορίες μας, κάνουμε την εξής ερώτηση στον εαυτό μας: Μέχρι το τέλος της ημέρας, ποίο από αυτά θέλω να έχω τελειώσει και είναι το ποιο σημαντικό; Το βρίσκουμε από τις κατηγορίες μας, το γράφουμε σε ένα καινούριο φύλλο χαρτί, και δίπλα του γράφουμε τον αριθμό 1. Ακολούθως, γράφουμε πόσο χρόνο θα μας πάρει να το τελειώσουμε όπως επίσης και τα βήματα που θα χρειαστούν για να το ολοκληρώσουμε. ( Άν είναι κάτι που θα χρειαστεί ώρες ή μέρες να τελειώσει, τότε μπορούμε να γράψουμε σε ποιο κομμάτι του θα ασχοληθούμε και για πόσο χρονικό διάστημα). Ακολούθως από την λίστα με τις κατηγορίες μας, διαγράφουμε την ασχολία/δουλεία/υποχρέωση που έχουμε αναλύσει.

Ακολούθως, κοιτάζουμε τις κατηγορίες μας, ξανακάνουμε στον εαυτό μας την ερώτηση: Μέχρι το τέλος της ημέρας, ποίο από αυτά θέλω να έχω τελειώσει και είναι σημαντικό; Αυτό είναι ο αριθμός #2.

Συνεχίζουμε να κάνουμε αυτή την διαδικασία ιεράρχησης έτσι ώστε να έχουμε αρκετές ασχολίες στην λίστα μας. (*Είναι σημαντικό όμως η λίστα μας να μην είναι υπερφορτωμένη και στο τέλος να φέρει τα αντίθετα αποτελέσματα.)

Στην συνέχεια, αποθηκεύουμε την λίστα με τις κατηγορίες, για αργότερη επεξεργασία και ιεράρχηση, και αρχίζουμε να δουλεύουμε στην λίστα με την ιεράρχηση.

Ημέρα 2 και το Μέλλον

Αυτό είναι πανομοιότυπο με την πρώτη μέρα, εκτός από το ότι έχουμε τις χθεσινές λίστες σαν ένα είδος εξωτερικής μνήμης, και αυτό θα επιταχύνει τα πράγματα.

Τις χρησιμοποιούμε με αυτόν τον τρόπο: Παίρνουμε ένα φύλλο χαρτί, εξετάζουμε σύντομα την κάθε μία από τις κατηγορίες, ώστε να μπορούμε να συνειδητοποίησουμε τι είναι σημαντικό. Είναι σημαντικό να μην παραλείψουμε αυτό το βήμα καθώς μπορεί να είναι μια σημαντική πηγή για μείωση του άγχους. Ακολούθως, βλέπουμε τις χθεσινές λίστες και αντιγράφουμε τις ασχολίες/υποχρεώσεις/δουλείες που θέλουμε να ασχοληθούμε.

Ιεραρχούμε τα καθήκοντά μας, όπως κάναμε την πρώτη μέρα, και στη συνέχεια ασχολούμαστε με αυτά.

Πώς μας βοηθά η Κατηγοριοποίηση και η Ιεράρχηση;

Αυτή η γρήγορη και απλή διαδικασία έχει πολλά πλεονεκτήματα. Η χρήση της κατηγοριοποίησης των εργασιών/υποχρεώσεων/ασχολιών κατευθύνει την προσοχή μας έτσι ώστε να μην έχουμε να σκεφτούμε πάρα πολύ σκληρά ή πάρα πολύ. Επίσης, διασφαλίζει ότι δεν παραλείπουμε κάποια σημαντική ομάδα εργασιών. Η ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό που μας ανησυχεί θα μας βοηθήσει να απαλλαγούμε από αυτές τις υποχρεώσεις/εργασίες.

Η αποτελεσματικότητα αυτής της διαδικασίας σημαίνει ότι ανησυχούμε λιγότερο και παράγουμε περισσότερα. Αυτό θα μας βοηθήσει να νιώσουμε ότι έχουμε περισσότερο τον έλεγχο, έναν αποδεδειγμένο τρόπο για να μειώσουμε το άγχος.